Manfaat Key Performance Index Bagi Karyawan dan Perusahaan

Bagi sebagian orang, terutama para pekerja tentu tidak asing dengan Key Performance Index atau KPI. Tetapi bagi Anda yang baru terjun ke dunia kerja atau baru mulai berbisnis mungkin saja akan asing dengan istilah yang satu ini.

Anda kemungkinan besar belum memahami sebenarnya apa manfaat KPI. Namun Anda tidak perlu khawatir, nanti dalam artikel kali ini kami akan membahasnya secara jelas. Anda perlu memahaminya agar seluruh kinerja yang nantinya akan dilakukan bisa terukur dengan baik.

Sebenarnya KPI ini berguna untuk memudahkan perusahaan dalam mengukur kinerja individual. Namun tentunya manfaatnya tidak hanya itu, masih banyak lagi yang lainnya, seperti pada penjelasan di bawah ini.

Ketahui Beberapa Manfaat Key Performance Index Ini

Di dalam sebuah perusahaan atau instansi, KPI ini sangat bermanfaat bagi karyawan dan juga bagi perusahaan itu sendiri. Berikut ini beberapa manfaat dari KPI, di antaranya sebagai berikut.

1. Membuat Target Lebih Terukur

Key Performance Index bisa menjadi alat yang sangat efektif untuk mengukur target agar lebih tepat sasaran. Contohnya, KPI bisa menilai bahwa saat ini karyawan team sales.

Baru dapat mencapai 30% dari target penjualan yang diharapkan yakni misalnya 35%. Maka berdasarkan data yang ditampilkan, manajer tim sales bisa melakukan evaluasi kepada tiap-tiap anggota timnya.

Untuk mencari sebuah solusi, dari pencapaian target yang tidak sesuai harapan. Setelah itu, hal tersebut juga memungkinkan manajer untuk merancang strategi baru, agar di waktu mendatang masalah tidak terulang kembali.

2. Mengukur Performa

Tidak hanya sebatas mengukur performa karyawan, Key Performance Index ini juga berguna untuk mengukur seberapa jauh bisnis Anda berkembang. Apakah bisnis tersebut berkembang ke arah positif, atau bahkan sebaliknya.

Dari data itulah, Anda akan lebih terbantu mencari solusi tentang keputusan terbaik yang harus diambil. Misalnya menekan biaya operasional dan sebagainya, lalu metode evaluasi kinerja pegawai yang juga cukup beragam.

Salah satunya yaitu mengukur apakah jam kerja yang sudah ditetapkan perusahaan telah digunakan secara efektif atau tidak. Jumlah kehadiran serta ketepatan waktu pengerjaan juga bisa menjadi salah satu indikatornya.

3. Meningkatkan Semangat Kerja

KPI memang sudah seharusnya didistribusikan kepada semua pegawai secara jelas dan pastinya transparan. Hal tersebut karena menurut survey yang dilakukan para ahli, mayoritas pegawai yang bekerja.

Dalam sebuah perusahaan pastinya menginginkan sikap transparan dari atasan terkait informasi serta data yang tertulis dalam KPI mereka. Dari transparansi data tersebut, motivasi kerja para pegawai.

Akan meningkat dan tujuan perusahaan juga bisa tercapai dengan baik. Dari situ Anda bisa melihat bahwa KPI tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan saja, akan tetapi juga bagi karyawannya juga.

4. Membantu Akuntabilitas Perusahaan

Manfaat lainnya dari Key Performance Index ialah dapat membuat pengukuran. Serta evaluasi kinerja karyawan bisa terukur secara angka dan juga statistik. Sehingga perusahaan bisa mempunyai bukti.

Tentang pencapaian dari tiap-tiap karyawannya yang nanti akan dapat membantu perusahaan tersebut. Dalam mempromosikan para karyawan ke jabatan yang lebih tinggi lagi di perusahaan tersebut.

5. Memudahkan identifikasi permasalahan karyawan

KPI mampu lebih dini mengidentifikasi permasalahan yang terjadi pada semua karyawan. Lewat data yang dihasilkan KPI, pihak perusahaan bisa mengambil keputusan secara tepat terhadap para karyawannya.

Keputusan yang dimaksud tergantung permasalahan yang dialami karyawan. Misalkan nilai performa karyawan rendah, karena menurunnya ketrampilan. Di sini pemimpin bisa mengambil langkah, seperti memberikan pelatihan kepada mereka.

6. Menumbuhkan produktivitas serta moral karyawan

Adanya KPI dapat mendorong akuntabilitas, produktifitas serta kinerja para karyawan. Kondisi tersebut pastinya dapat meningkatkan peluang tercapainya tujuan perusahaan secara konsisten. Selain itu KPI juga bisa menumbuhkan sikap kolaboratif.

Jadi bagi yang baru terjun ke dunia bisnis, kini Anda sudah tau pentingnya KPI. Key Performance Index memang sangat berguna, tidak hanya bagi perusahaannya saja, namun juga bagi para karyawannya.