Untuk Pembuatan dan Pengetikan Surat Menyurat Biasanya Menggunakan Aplikasi

Sekarang ini, untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi Word. Microsoft Word adalah program aplikasi yang sering dipakai untuk mengetik. Anda dapat menggunakannya untuk mengolah kata sampai membentuk struktur surat yang rapi.

Aplikasi Word saat ini bisa dipasang ke Mobile, baik Android atau iOS. Sebelumnya aplikasi hanya tersedia di komputer, karena pengolahan kata lebih mudah dilakukan di sana. Selain Word, ada juga aplikasi lainnya seperti Google Docs, Apple Pages, WPS Office dan LibreOffice Writer.

Setiap aplikasi bisa dipakai untuk mengirim surat elektronik secara Online. Fitur yang tersedia di dalam aplikasi sangat mendukung kegiatan surat menyurat. Jadi tidak hanya untuk mengolah kata saja, melainkan juga mengakses jaringan untuk saling mengirim surat ke orang lain.

Untuk Pembuatan dan Pengetikan Surat Menyurat Biasanya Menggunakan Aplikasi Word

Tentu saja, untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan sebuah aplikasi. Tanpa adanya aplikasi itu, Anda tidak dapat mengolah katanya secara elektronik. Orang lain pasti melakukan hal yang sama, karena fasilitas aplikasi mendukung kegiatan surat menyurat. Biasanya, cara pembuatan surat dari aplikasi ialah :

1. Memilih Template Surat

Aplikasi pengolah kata seperti Word memiliki template yang dapat dipakai oleh penggunanya. Template ialah format penulisan dasar teks yang sudah dibuat terlebih dahulu. Jadi nanti Anda hanya perlu mengeditnya saja, menyesuaikan kebutuhan surat menyurat.

Format penulisannya banyak, di antaranya surat bisnis, surat dinas, surat proposal, surat izin dan lain sebagainya. Pilihlah format surat yang sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi Word.

2. Mengedit Teks Surat

Jika sudah memilih format template, Anda bisa mengedit teks kalimat di dalam surat. Ubahlah kalimat sesuai pesan yang ingin disampaikan kepada penerima. Pengetikan ulang surat Word mudah, Anda hanya perlu memilih bagian-bagian tertentu lalu menggantinya.

Edit teks surat menggunakan fitur aplikasi, agar hasilnya sesuai keperluan. Perlu diingat, Anda tidak boleh mengubah format surat agar hasilnya sesuai ekspektasi. Jika ingin mengubahnya, usahakan Anda tahu bagaimana cara mengolah desain surat supaya lebih rapi.

3. Menambah Elemen

Selain mengedit kata, Anda dapat menambah elemen dalam format surat. Untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi yang sesuai. Aplikasi harus bisa dikelola dengan baik, supaya hasilnya optimal dan dapat dipakai sesuai keperluan.

Penambahan elemen seperti grafik, data, gambar dan border itu penting. Tujuannya agar teks dan surat tampak profesional, penerima dapat melihatnya jelas. Tanpa adanya elemen surat elektronik tampak sederhana, sehingga kurang menarik dibaca oleh orang lain.

4. Finishing

Setelah semua elemen masuk ke dalam surat, langkah terakhir ialah mengeditnya lagi sebagai tahap Finishing. Edit bagian yang masih kurang rapi, sempurnakan agar terlihat profesional. Gunakan kreativitas Anda untuk mengubah bagian-bagian yang diperlukan.

Surat perlu diteliti supaya hasilnya sempurna, tampak bagus dan rapi. Pemilihan kata dalam surat juga harus dicek kembali supaya terlihat profesional. Untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi sejenis Microsoft Word, agar mudah diedit.

5. Kirim ke Tujuan

Jika surat sudah selesai dibuat, kirim ke penerima memakai alamat email. Surat menyurat di zaman sekarang sudah canggih, karena kita hanya perlu email saja. Pengiriman bisa dari Word secara langsung, Anda pastinya harus sudah terhubung dengan koneksi internet.

Lalu setelah itu, pilih dokumen yang akan dikirim dan masuk ke menu utama. Pilih opsi share, setelah itu surat Anda akan terkirim ke email tujuan secara otomatis. Oleh sebab itu, untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi Word.