Istilah program kerja digunakan untuk perencanaan sebuah organisasi sebagai pedoman mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu. Anda dapat membuatnya untuk kepentingan skala kecil, seperti sekolah sampai program kenegaraan.
Lebih jauh, pembuatan program dapat membantu organisasi dalam mencapai visi, mengatasi masalah, mempermudah anggota menjalankan tugas, dan masih banyak lagi. Apa saja jenis dan bagaimana langkah pembuatannya?
Perlu Mengenal Jenis Program Kerja
Bagi Anda yang baru membuat perencanaan kerja perlu mengetahui bahwa penyusunan program memiliki beberapa jenis. Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi seperti berikut ini.
1. Proker Taktis
Apabila Anda membutuhkan program untuk rentang waktu yang tidak terlalu lama, maka jenis taktis adalah jawabannya. Program ini cukup fleksibel, sehingga dapat langsung diubah saat terjadi kesalahan skala kecil.
Setiap perusahaan sebaiknya selalu mempersiapkan program kerja taktis sebagai upaya meminimalisir kerugian. Tujuannya, setiap anggota memiliki pegangan dalam menjalankan tugas harian.
2. Proker strategis
Sebaliknya, untuk menyusun rencana dalam jangka panjang diperlukan proker strategis. Anda dapat memasukkan berbagai program untuk menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan.
Berbeda dengan taktis, jenis ini tidak dapat Anda ubah atau lihat hasilnya secara langsung. Setiap anggota harus disiplin menjalankan perencanaan sampai waktunya dapat dilakukan evaluasi.
3. Proker Jangka Pendek
Pada dasarnya penyusunan jenis hampir sama dengan taktis, namun durasi waktu lebih singkat. Selain itu, pembagian tugas dipaparkan lebih jelas dan singkat.
Program kerja jangka pendek paling sering dipakai untuk menyusun rencana dalam tempo waktu mingguan, bulanan, atau setiap triwulan.
4. Proker Kontingensi
Anda tentu tidak asing dengan istilah kebutuhan tidak terduga. Setiap perusahaan sebaiknya menyiapkan proker kontingensi sebagai upaya antisipasi.
Rencanakan bersama anggota tim mengenai solusi apabila terjadi masalah di luar perkiraan. Misal, terjadi kecelakaan kerja, lonjakan harga, bencana alam, dan sebagainya. Silahkan susun sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Seperti Ini Langkah Pembuatan Program Kerja
Setelah mengetahui berbagai jenis yang mungkin dibutuhkan, selanjutnya bagaimana cara mengaplikasikan? Berikut merupakan panduan pembuatan program untuk organisasi kecil maupun besar.
1. Merencanakan Tujuan
Sebuah program tidak akan berjalan tanpa adanya tujuan. Kemungkinan yang terjadi justru setiap anggota bekerja tanpa arah dan bukan tidak mungkin berbalik merugikan. Langkah paling awal menyusun program kerja adalah merumuskan dengan jelas dan spesifik.
Penting untuk membuat rumusan yang mengenai sasaran yang ingin dicapai. Contohnya, perusahaan Anda menargetkan 300 produk terjual dalam jangka waktu 6 bulan. Maka, buat perencanaan untuk mempromosikan produk melalui berbagai media.
2. Membagi Tugas Tim
Apabila tujuan telah terrumuskan dengan jelas, selanjutnya bagi tugas untuk anggota. Tidak ada salahnya Anda menunjuk seorang ketua tim untuk menjalankan program tersebut. Hal ini dilakukan saat Anda memiliki banyak tugas.
Selain itu, jika proyek yang disusun berskala besar, maka buatlah beberapa kelompok tim dengan alur atau hierarki yang jelas. Setiap anggota harus paham kemanakah harus berkonsultasi atau bekerja sama saat terjadi masalah?
3. Menetapkan Bahan
Penyusunan program tentu tidak boleh dibuat secara sembarangan. Anda perlu menetapkan bahan penunjang dengan baik. Silahkan bermusyawarah dengan anggota tim mengenai pemilihan yang tepat.
Sebagai contoh, Anda akan menggunakan metode seminar untuk menyampaikan program jangka panjang. Selain itu, persiapkan juga contoh tujuan yang akan ditargetkan.
4. Mengatur Anggaran
Setiap program tidak akan berjalan tanpa adanya dana. Sejak awal perencanaan Anda mesti menetapkan anggaran secara jelas. Manakah bagian tim yang paling banyak atau sedikit membutuhkan? Berapa besaran yang dibutuhkan?
5. Menentukan Deadline
Apapun jenis program kerja yang Anda pakai, menetapkan tenggat waktu adalah mutlak. Hal ini dapat membantu dalam merencanakan berapa besaran biaya dalam periode tersebut.
Selain itu, adanya deadline dapat menjadi pertimbangan apakah ada rencana yang harus diubah agar lebih efektif? Tenggat waktu yang jelas juga membantu anggota menyelesaikan tanggungjawab secara disiplin.
6. Mengukur Tingkat Keberhasilan
Langkah terakhir adalah menetapkan indikator untuk mengukur keberhasilan suatu program. Anda dapat melihat dari segi kualitas, efisiensi, proyek, sampai hasil akhir.
Setiap organisasi membutuhkan pedoman dalam menjalankan rencana-rencana harian. Tujuannya tentu agar visi dan misi yang ditetapkan dapat tercapai. Cara paling tepat adalah dengan menyusun program kerja sebagaimana penjelasan di atas.
Rekomendasi:
- Tips Fokus Belajar di Rumah Tanpa Adanya Gangguan Selama masa pendemi memang para pelajar dituntut untuk belajar di rumah dengan tujuan menekan adanya penularan virus covid-19 ke sesame siswa dan juga warga sekolah lainnya. Tapi memang kebanyakan tidak focus…
- Aplikasi Penghasil Uang Cuma Pake HP! Mau Dapat Uang… Kehadiran aplikasi penghasil uang 2023 menjadi kabar bahagia bagi semua orang. Bagaimana tidak, orang dapat memanfaatkan waktu luang mereka untuk mendapatkan penghasilan tambahan. Bukan tidak mungkin dengan aplikasi ini dapat…
- Kenali Diri Sendiri Supaya Bisa Lebih Produktif Padahal udah bikin target, eh sama aja gak pernah tercapai. Sahabat infoptn.id ada yang pernah ngerasa kayak gitu gak? Jadinya percuma ada goal tapi gak dijalankan, kebanyakan malah tetap terdistraksi,…
- Cara Membuat Undangan Digital Video di Berbagai Aplikasi Cara membuat undangan digital video sekarang ini bisa Anda lakukan sendiri di rumah tanpa membayar jasa para professional. Tidak perlu PC canggih untuk membuatnya, Anda bisa membuatnya juga pada smartphone Anda.…
- Hal yang Ditanyakan saat Interview dan Cara Mengatasinya Untuk melakukan wawancara, Anda harus tahu terlebih dahulu mengenai hal yang ditanyakan saat interview. Mungkin tidak akan sama semua, namun setidaknya Anda sudah mempersiapkan diri atas segala pertanyaan yang diberikan,…
- Cara Membuat Video Cinematic Supaya Hasilnya Menarik Banyak orang di luar sana mempertanyakan cara membuat video cinematic. Pertanyaan ini semakin kemari semakin sering terdengar. Itu karena, pembuatan video cinematic sekarang tidak hanya bisa dilakukan oleh para ahli.…
- Bagian dari Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar, Apa Saja? Surat lamaran pekerjaan yang benar saat ini banyak sekali dicari oleh pencari kerja sekarang ini. Memang dalam membuat lamaran kerja Anda harus bisa membuatnya berdasarkan sistematika yang tepat. Hal ini tentunya agar…
- Tugas Ketua Kelas di Kampus, Ini Penjelasan Lengkapnya Ternyata tugas ketua kelas di kampus tidak boleh dianggap remeh. Adanya ketua di dalam kelas membuat perkuliahan semakin kondusif. Dunia perkuliahan memiliki ritme yang sangat cepat dan kompleks. Tentunya berbeda…
- Persyaratan Agar Bisa Mendaftar Di Politeknik Keuangan… Hallo STANERS, pada gak sabar ya nunggu SPMB PKN STAN 2021, kabar gembira nih buat temen-temen yang ingin melanjutkan pendidikan tinggi di PKN STAN, lalu apa saja sih persyaratan supaya…
- Dasar-Dasar Belajar Excel Bagi Pemula Untuk bisa mengolah data Anda terlebih dahulu harus belajar excel dengan memahami dasarnya. Salah satu keunggulan Microsoft adalah dapat digunakan pada sistem berbeda seperti Mac OS, Android, Windows, dan lainnya. Microsoft…
- Lakukan 5 Tips Berikut Ini Supaya Kuliahmu Cepat Selesai… Lulus kuliah cepat merupakan impian sekaligus target bagi sebagian besar mahasiswa. Biasanya yang dimaksud cepat disini yaitu dalam jangka waktu 7 semester atau 3,5 tahun. Tentunya didasari oleh bermacam-macam alasan…
- Tips Persiapan OSPEK Kuliah Agar Lancar OSPEK kuliah merupakan salah satu dari beberapa rangkaian yang harus dilalui oleh para mahasiswa baru di perguruan tinggi. Kegiatan ini merupakan salah satu simbol bahwa Anda sudah sah menjadi mahasiswa di…
- Mata Kuliah Manajemen yang Akan Dipelajari, Mahasiswa Harus… Akan memilih jurusan manajemen tentu saja harus tahu dulu apa saja mata kuliah manajemen yang akan dipelajari nanti. Mahasiswa wajib mengetahui apa saja yang akan dipelajari agar nantinya tidak merasa salah…
- Perhatikan 5 Tips Beli Mobil Bekas Agar Tidak Salah Pilih Perhatikan tips beli mobil bekas agar Anda tidak salah pilih. Membeli mobil bekas adalah cara yang bagus untuk menghemat uang. Tapi bisa menjadi rugi jika Anda tidak tahu tips ini. Jika…
- Cara Mengecilkan Ukuran Video di Laptop dengan Sederhana Cara mengecilkan ukuran video di laptop dengan sederhana bisa membantu Anda ketika ingin upload video tersebut. Sekarang ini banyak orang yang mengandalkan aplikasi media sosial untuk mendapatkan pendidikan di penghasilan…
- Cara Belajar Membuat Aplikasi Android Sangat Sederhana Di zaman yang sudah serba digital saat ini, belajar membuat aplikasi android semakin mudah dilakukan. Apalagi sudah ada berbagai kecanggihan dari gadget agar dapat dimanfaatkan sebaik mungkin oleh setiap manusia yang…
- Rahasia Belajar Python untuk Pemula Dasar Secara Mudah Ingin belajar Python, tetapi masih ragu bagaimana mulai? Masih resah apakah Python sepenting itu untuk dikuasai? Python sukses memosisikan diri menjadi bahasa pemrograman paling terkenal pada dunia. Tidak terdapat lagi…
- Penulisan Kerjasama atau Kerja Sama, Mana yang Sesuai PUEBI? Kerjasama atau kerja sama sering membuat orang kebingungan saat menulisnya. Terlebih jika digunakan untuk kepentingan resmi, seperti skripsi, berita, surat, dan sebagainya. Cara penulisan yang salah dapat mengurangi nilai atau kredibilitas…
- 5 Tips Belajar Bahasa Inggris dan Artinya dengan Cepat Dengan mengetahui tips sederhana belajar bahasa Inggris dan artinya berikut ini, Anda bisa dengan cepat dan mudah memahami pelajaran bahasa Inggris. Apalagi untuk belajar bahasa baru yang bukan bahasa ibu…
- Metode Belajar Al Qur'an yang Sering Ada di Indonesia Belajar Al Qur’an merupakan salah satu hal pertama kali yang dilakukan oleh umat islam semasa hidupnya, supaya bisa lebih dekat dengan agama. Hal tersebut karena di dalam kitab suci tersebut…
- Jurusan Kuliah dengan Lulusan Bergaji Tinggi, Apa Saja? Setelah lulus kuliah nanti pasti sebagian besar diantara kamu memiliki cita-cita dan tujuannya masing-masing, salah satunya seperti memiliki jenis pekerjaan yang baik serta berpenghasilan tinggi. Oleh sebab itu, jurusan-jurusan dengan…
- Cara Mengunci Titik GPS Paling Mudah untuk Dilakukan Cara mengunci titik GPS bisa membantu Anda agar bisa sampai ke tujuan tepat waktu atau bahkan lebih awal. Ini karena jalur yang akan dilalui konstan dan tidak berubah-ubah akibat kondisi…
- Kenali Lebih Dekat Jurusan Hubungan Internasional (HI) Hallo sobat infoptn.id! Sebelum memilih program studi kuliah, tentunya harus disesuaikan dengan rencana pascastudi dan juga menyesuaikan dengan kemampuan diri sendiri, mulai dari kemampuan finansial sampai dengan kepribadian. Dengan begitu,…
- Apa Itu KRS? Mahasiswa Baru Wajib Tahu serta Tipsnya! Setiap mahasiswa lama pasti sudah tidak merasa asing lagi dengan yang namanya KRS, sedangkan beberapa mahasiswa baru seringkali masih merasa bingung bahkan tidak tahu dengan salah satu istilah ini. Padahal…
- Lupa Username dan Password Indihome, Begini Solusinya Lupa username dan password Indihome merupakan hal penting bagi Anda para pengguna Indihome saat ini. Kegunaan Indihome yang sangat membantu di era zaman semakin canggihnya dan semakin masif pergerakan dari…
- Contoh Pertanyaan dan Cara Menjawab Pertanyaan Interview… Belakangan banyak orang yang menanyakan cara menjawab pertanyaan interview. Wawancara kerja adalah persyaratan bagi siapa saja yang mencari posisi baru (pencari kerja). Fase ini terkadang bisa membuat seseorang merasa cemas.…
- Cara Mancing Ikan Gabus dengan Umpan Alami Dalam memancing, melakukan cara mancing ikan gabus di sungai adalah salah satu alternatif yang bisa dilakukan. Karena kebanyakan ikan tersebut hidup di air tawar. Di mana terkadang juga bisa berada di…
- Mengenal Contoh Program Kerja OSIS dari Berbagai Bidang Program kerja OSIS saat ini terbagi atas beberapa bidang. Misalnya saja seperti bisa budi pekerti, kenegaraan, kesenian, kebersihan lingkungan, keagamaan, serta kesehatan. Ada banyak bidang dalam organisasi ini. Terbentuknya program…
- Cara Bikin Animasi di HP dengan Mudah dan Sederhana Cara bikin animasi di hp selalu menjadi ilmu yang menarik dan banyak dicari. Ini karena kecanggihan teknologi yang memudahkan banyak orang untuk bisa membuat animasi secara mandiri, sekalipun Anda bukan animator. Bahkan…
- 6 Tips Belajar Berbahasa Mandarin untuk Pemula Salah satu bahasa asing yang paling banyak dipelajari adalah belajar berbahasa mandarin. Ada beberapa, mulai dari ekstrakurikuler sekolah hingga gelar yang diakui di universitas. Masuk akal jika bahasa Mandarin dipandang…
infoPTN
