Istilah program kerja digunakan untuk perencanaan sebuah organisasi sebagai pedoman mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu. Anda dapat membuatnya untuk kepentingan skala kecil, seperti sekolah sampai program kenegaraan.
Lebih jauh, pembuatan program dapat membantu organisasi dalam mencapai visi, mengatasi masalah, mempermudah anggota menjalankan tugas, dan masih banyak lagi. Apa saja jenis dan bagaimana langkah pembuatannya?
Perlu Mengenal Jenis Program Kerja
Bagi Anda yang baru membuat perencanaan kerja perlu mengetahui bahwa penyusunan program memiliki beberapa jenis. Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan organisasi seperti berikut ini.
1. Proker Taktis
Apabila Anda membutuhkan program untuk rentang waktu yang tidak terlalu lama, maka jenis taktis adalah jawabannya. Program ini cukup fleksibel, sehingga dapat langsung diubah saat terjadi kesalahan skala kecil.
Setiap perusahaan sebaiknya selalu mempersiapkan program kerja taktis sebagai upaya meminimalisir kerugian. Tujuannya, setiap anggota memiliki pegangan dalam menjalankan tugas harian.
2. Proker strategis
Sebaliknya, untuk menyusun rencana dalam jangka panjang diperlukan proker strategis. Anda dapat memasukkan berbagai program untuk menunjang tercapainya visi dan misi perusahaan.
Berbeda dengan taktis, jenis ini tidak dapat Anda ubah atau lihat hasilnya secara langsung. Setiap anggota harus disiplin menjalankan perencanaan sampai waktunya dapat dilakukan evaluasi.
3. Proker Jangka Pendek
Pada dasarnya penyusunan jenis hampir sama dengan taktis, namun durasi waktu lebih singkat. Selain itu, pembagian tugas dipaparkan lebih jelas dan singkat.
Program kerja jangka pendek paling sering dipakai untuk menyusun rencana dalam tempo waktu mingguan, bulanan, atau setiap triwulan.
4. Proker Kontingensi
Anda tentu tidak asing dengan istilah kebutuhan tidak terduga. Setiap perusahaan sebaiknya menyiapkan proker kontingensi sebagai upaya antisipasi.
Rencanakan bersama anggota tim mengenai solusi apabila terjadi masalah di luar perkiraan. Misal, terjadi kecelakaan kerja, lonjakan harga, bencana alam, dan sebagainya. Silahkan susun sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Seperti Ini Langkah Pembuatan Program Kerja
Setelah mengetahui berbagai jenis yang mungkin dibutuhkan, selanjutnya bagaimana cara mengaplikasikan? Berikut merupakan panduan pembuatan program untuk organisasi kecil maupun besar.
1. Merencanakan Tujuan
Sebuah program tidak akan berjalan tanpa adanya tujuan. Kemungkinan yang terjadi justru setiap anggota bekerja tanpa arah dan bukan tidak mungkin berbalik merugikan. Langkah paling awal menyusun program kerja adalah merumuskan dengan jelas dan spesifik.
Penting untuk membuat rumusan yang mengenai sasaran yang ingin dicapai. Contohnya, perusahaan Anda menargetkan 300 produk terjual dalam jangka waktu 6 bulan. Maka, buat perencanaan untuk mempromosikan produk melalui berbagai media.
2. Membagi Tugas Tim
Apabila tujuan telah terrumuskan dengan jelas, selanjutnya bagi tugas untuk anggota. Tidak ada salahnya Anda menunjuk seorang ketua tim untuk menjalankan program tersebut. Hal ini dilakukan saat Anda memiliki banyak tugas.
Selain itu, jika proyek yang disusun berskala besar, maka buatlah beberapa kelompok tim dengan alur atau hierarki yang jelas. Setiap anggota harus paham kemanakah harus berkonsultasi atau bekerja sama saat terjadi masalah?
3. Menetapkan Bahan
Penyusunan program tentu tidak boleh dibuat secara sembarangan. Anda perlu menetapkan bahan penunjang dengan baik. Silahkan bermusyawarah dengan anggota tim mengenai pemilihan yang tepat.
Sebagai contoh, Anda akan menggunakan metode seminar untuk menyampaikan program jangka panjang. Selain itu, persiapkan juga contoh tujuan yang akan ditargetkan.
4. Mengatur Anggaran
Setiap program tidak akan berjalan tanpa adanya dana. Sejak awal perencanaan Anda mesti menetapkan anggaran secara jelas. Manakah bagian tim yang paling banyak atau sedikit membutuhkan? Berapa besaran yang dibutuhkan?
5. Menentukan Deadline
Apapun jenis program kerja yang Anda pakai, menetapkan tenggat waktu adalah mutlak. Hal ini dapat membantu dalam merencanakan berapa besaran biaya dalam periode tersebut.
Selain itu, adanya deadline dapat menjadi pertimbangan apakah ada rencana yang harus diubah agar lebih efektif? Tenggat waktu yang jelas juga membantu anggota menyelesaikan tanggungjawab secara disiplin.
6. Mengukur Tingkat Keberhasilan
Langkah terakhir adalah menetapkan indikator untuk mengukur keberhasilan suatu program. Anda dapat melihat dari segi kualitas, efisiensi, proyek, sampai hasil akhir.
Setiap organisasi membutuhkan pedoman dalam menjalankan rencana-rencana harian. Tujuannya tentu agar visi dan misi yang ditetapkan dapat tercapai. Cara paling tepat adalah dengan menyusun program kerja sebagaimana penjelasan di atas.
Rekomendasi:
- Tidak Tahu Artinya Crush dalam Bahasa Gaul? Ini… Artinya crush dalam bahasa gaul sekarang sering diungkapkan. Tetapi yang membuat situasi ini unik, ada banyak orang yang masih tidak mengetahui artinya. Situasi ini tentu membuat pembahasan mengenai crush menjadi suatu…
- Perhatikan 5 Tips Beli Mobil Bekas Agar Tidak Salah Pilih Perhatikan tips beli mobil bekas agar Anda tidak salah pilih. Membeli mobil bekas adalah cara yang bagus untuk menghemat uang. Tapi bisa menjadi rugi jika Anda tidak tahu tips ini. Jika…
- Cara Restart HP dengan Mudah dan Praktis, Bisa untuk… Hai, teman-teman! Kalian pernah mengalami masalah pada HP kalian seperti lambat, error, atau tidak responsif? Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan melakukan restart HP. Pada artikel kali…
- Life Mapping Mahasiswa agar Lulus Tepat Waktu Apakah Anda tertarik dengan life mapping mahasiswa dan cara membuatnya? Apakah Anda seorang siswa yang terkadang merasa seolah-olah jalan hidup Anda tidak terarah? Menentukan masa depan atau karir masa depan itu…
- Untuk Pembuatan dan Pengetikan Surat Menyurat Biasanya… Sekarang ini, untuk pembuatan dan pengetikan surat menyurat biasanya menggunakan aplikasi Word. Microsoft Word adalah program aplikasi yang sering dipakai untuk mengetik. Anda dapat menggunakannya untuk mengolah kata sampai membentuk…
- Cara Melacak HP Xiaomi yang Hilang Menggunakan Ini Cara melacak hp Xiaomi yang hilang adalah pengetahuan yang wajib Anda miliki, terutama para pengguna Redmi dan Xiaomi. Kehilangan sesuatu memang bisa membuat stres, terutama smartphone. Oleh karena itu, jika…
- Tugas Ketua Kelas di Kampus, Ini Penjelasan Lengkapnya Ternyata tugas ketua kelas di kampus tidak boleh dianggap remeh. Adanya ketua di dalam kelas membuat perkuliahan semakin kondusif. Dunia perkuliahan memiliki ritme yang sangat cepat dan kompleks. Tentunya berbeda…
- Cara Mengembalikan Foto yang Terhapus di FB Cara mengembalikan foto yang terhapus di FB saat ini sangat mudah. Media sosial seperti Facebook memang menjadi salah satu media untuk menyimpan kenangan. Berbagai momen berharga juga bisa dibagikan ke Facebook.…
- Key Performance Indicators dan Segala yang Perlu Anda Tahu Setiap perusahaan pastinya menginginkan untuk mengetahui kinerja dari karyawan mereka, dalam hal ini biasanya mereka akan menggunakan key performance indicators (KPI) untuk mengukur kinerja baik maupun buruknya karyawan pada suatu perusahaan.…
- 6 Tips Belajar Berbahasa Mandarin untuk Pemula Salah satu bahasa asing yang paling banyak dipelajari adalah belajar berbahasa mandarin. Ada beberapa, mulai dari ekstrakurikuler sekolah hingga gelar yang diakui di universitas. Masuk akal jika bahasa Mandarin dipandang…
- Apa Saja Tugas Sekretaris OSIS? Simak Rinciannya Berikut Ini Apakah Anda tahu apa saja tugas sekretaris OSIS yang merupakan salah satu pengurus inti organisasi. Organisasi Intra Sekolah (OSIS) adalah organisasi pada tingkat sekolah menengah pertama di Indonesia, yaitu sekolah menengah…
- Penyemangat Kata Motivasi Kerja dan Cara Menerapkannya Penyemangat kata motivasi kerja memang dibutuhkan bagi orang yang bekerja. Motivasi adalah salah satu keinginan dari seseorang untuk bisa melakukan sesuatu agar mendapatkan hasil yang lebih maksimal. Apabila semangat Anda terlihat…
- Cara Mengembalikan Aplikasi yang Terhapus Secara Instan Cara mengembalikan aplikasi yang terhapus secara instan adalah hal yang penting untuk diketahui oleh semua orang. Rasanya frustasi ketika Anda menyadari bahwa aplikasi yang sering Anda gunakan di perangkat telah terhapus…
- Cara Usaha Sukses dan Lancar Meskipun Mulai dari Nol Cara usaha sukses dan lancar meskipun dimulai dari nol bisa Anda lakukan juga. Apalagi saat ini, bisnis yang dijalankan berkaitan dengan bagaimana Anda jalankan prakteknya. Hanya saja, kami cukup menyadari kalau…
- Tata Cara Mengirim Surat Lamaran Lewat Email dan… Mengirim surat lamaran lewat email kini tengah menjadi primadona karena berbagai kemudahan yang ditawarkan. Di era yang serba modern ini semua hal dapat dilakukan dengan mudah. Sebagai contohnya adalah mengirim surat…
- Ingin Lolos Psikotes Kerja? Ketahui Tips Anti Gagal Ini Psikotes kerja menjadi tahapan seleksi calon karyawan yang harus dilewati hampir semua pekerjaan. Apalagi jika melamar ke perusahaan tergolong bonafit. Mereka menggunakan serangkaian pengujian psikologis untuk memperoleh kandidat karyawan terbaik. Proses…
- Rekomendasi Kerja Sampingan Cocok untuk Menambah Penghasilan Kerja sampingan saat ini banyak sekali dicari oleh karyawan swasta yang ingin menambah penghasilan. Namun, pekerjaan sampingan harus dapat berjalan beriringan dengan pekerjaan di kantor. Jadi jangan sampai pekerjaan sampingan ini…
- Jurusan Manajemen Kerja Apa? Ada 7 Profesi Menanti Anda Mempertanyakan prospek jurusan manajemen kerja apa memang penting sebelum kuliah. Anda perlu meyakinkan diri bahwa peluang yang tersedia sesuai dengan bakat dan minat. Jangan sampai waktu selama paling tidak 8 semester…
- Ide Program Kerja OSIS yang Kreatif untuk SMA dan SMK Menyusun program kerja OSIS yang kreatif bukanlah hal mudah apalagi jika diminta untuk merealisasikannya. Namun, usaha tidak akan pernah membohongi hasil. Bisa saja program yang telah Anda rancang sebelumnya sukses…
- Rekomendasi Laptop yang Bagus untuk Mahasiswa Spek Dewa Memilih laptop yang bagus untuk mahasiswa bisa sangat sulit. Kebanyakan sering menginginkan laptop dengan banyak fungsi juga. Namun, mayoritas mahasiswa akan bertabrakan dengan anggaran orang tua. Memilih laptop menjadi tantangan sendiri. Oleh karena itu,…
- Pengalaman Mengikuti Seleksi Beasiswa Perintis Hallo sahabat infoptn.id!Apa kabar kalian? Semoga senantiasa dalam keadaan baik ya.Pada kesempatan kali ini aku mau sharing pengalaman selama mengikuti seleksi Beasiswa Perintis sampai pada kebanggaan tersendiri bisa dinyatakan lolos.…
- Aplikasi Novel Penghasil Uang Tanpa Undang Teman Dalam era digital saat ini, banyak inovasi muncul yang memungkinkan kita untuk menghasilkan uang melalui berbagai cara, termasuk membaca novel. Pernahkah Anda membayangkan bahwa hobi membaca novel favorit Anda dapat…
- Cara Mengatasi FD Write Protected, Ternyata Sangat Mudah! Cara mengatasi FD write protected sebetulnya sangat mudah apabila telah mengetahui informasi dari kami. Sebaiknya Anda terus simak penjelasannya hingga akhir kata. Berbagai informasi bisa didapatkan secara mudah pada saat…
- Contoh Pertanyaan dan Cara Menjawab Pertanyaan Interview… Belakangan banyak orang yang menanyakan cara menjawab pertanyaan interview. Wawancara kerja adalah persyaratan bagi siapa saja yang mencari posisi baru (pencari kerja). Fase ini terkadang bisa membuat seseorang merasa cemas.…
- Kata Kata Motivasi Singkat untuk Menambah Gairah Semangat Kata kata motivasi singkat sering menjadi solusi bagi Anda yang membutuhkan dorongan untuk menjalani hidup. Dalam dunia serba cepat sering kali Anda hanya memiliki waktu sedikit untuk berpikir dan memperbaiki…
- Kunci Menjalankan Tele Marketing supaya Bisa Sukses Ada banyak kunci bagi Anda untuk bisa menjalankan tele marketing dengan sukses. Kunci ini penting untuk Anda kuasai dalam proses Anda untuk membangun usaha marketing tele yang baik dan profesional.…
- Kenali Lebih Dekat Jurusan Hubungan Internasional (HI) Hallo sobat infoptn.id! Sebelum memilih program studi kuliah, tentunya harus disesuaikan dengan rencana pascastudi dan juga menyesuaikan dengan kemampuan diri sendiri, mulai dari kemampuan finansial sampai dengan kepribadian. Dengan begitu,…
- Apa Itu Influencer? Bagaimana Cara Menjadi Influencer Pertanyaan tentang apa itu influencer terkadang seringkali Anda dengar. Apakah Anda merasa penasaran dengan istilah tersebut. Influencer merupakan salah satu orang yang memiliki banyak sekali followers. Tugas-tugasnya sangat beragam dan ia…
- Syarat Mengakses Aplikasi SIAp Apoteker dan Apa Fungsinya? Aplikasi SIAp Apoteker merupakan software online yang berguna untuk instrumen layanan keanggotaan. SIAP berarti sistem informasi apoteker menjadi instrumen penting di dalamnya agar bisa menjamin kelancaran aktivitas bekerja. Zaman semakin…
- Ini Motivasi Menjadi Pengurus OSIS yang Perlu Dimiliki Motivasi menjadi pengurus OSIS akan membantu Anda untuk mempertimbangkan organisasi ini. Menjadi pengurus OSIS merupakan kebanggaan tersendiri bagi seorang siswa karena dapat menambah banyak ilmu dan pengalaman. Bergabung dengan OSIS…
infoPTN
