Cara Mudah Membuat Surat Lamaran Kerja dan Contoh Formatnya

Cara membuat surat lamaran kerja penting dilakukan dengan baik. Surat lamaran pekerjaan berpotensi dilirik HRD agar bisa bersaing dengan pelamar lainnya. Jenis surat ini bisa diartikan sebagai keinginan dan perkenalan diri bahwa Anda memang ingin bekerja di tempat tersebut.

Untuk membuat lamaran kerja perlu format khusus sehingga isinya lebih terstruktur. Cara paling mudah adalah paham bagaimana format yang tepat, kemudian menerapkannya. Lebih lengkap tentang jenis surat ini, berikut ulasan lebih lengkapnya.

Format Utama dalam Membuat Surat Lamaran Kerja yang Tepat

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, membuat jenis surat ini perlu paham formatnya. Tujuannya agar nanti isi yang tertuang tidak bertele-tele, terstruktur, serta poinnya mudah dipahami. Lebih lanjut tentang ulasan formatnya, akan dibahas di rangkuman berikut.

1. Tempat dan Tanggal

Format pertama dalam penulisan surat lamaran adalah membubuhkan tempat dan tanggal. Tempat yang dimaksud adalah daerah di mana Anda menuliskan, begitu juga dengan tanggalnya. Posisinya di kanan atas atau kiri, dengan tidak memberikan singkatan.

2. Penerima, Nama, dan Alamatnya

Selain itu, format surat lamaran kerja berikutnya adalah tentang penerimanya. Alamatkan secara spesifik, mengingat posisi di kantor ada beragam, ini rinciannya:

  • Penerima (misalnya kepala HRD, pimpinan perusahaan, dan sejenisnya yang memang mengurusi lamaran kerja)
  • Nama (jika ingin lebih spesifik dalam menuliskan penerima)
  • Alamat (alamat perusahaan, gedung, dan lantainya jika bisa ditulis lengkap)

3. Salam Pembuka

Untuk salam pembuka jenisnya beragam dalam lamaran kerja. Paling umum adalah memakai kata “dengan hormat” , “salam hormat”, dan sejenisnya. Adanya salam pembuka ini juga membuat Anda terlihat lebih menghormati penerima surat.

4. Mengutarakan Maksud

Jangan lupa untuk mengutarakan maksud walau surat yang Anda tulis sudah spesifik jenisnya, yakni lamaran kerja. Tetap utarakan maksudnya secara detail untuk memperjelas isi surat. Anda bisa memulainya misalnya darimana lowongan pekerjaan diperoleh.

Setelah itu, baru utarakan maksud untuk melamar pekerjaan di posisi tersebut. Pastikan posisi yang dituju dituliskan, agar penerima lamaran tidak bingung.

5. Biodata Singkat

Lanjut ke bagian biodata, biasanya ditulis setelah mengutarakan maksud. Biodata sebenarnya sudah ada di CV, akan tetapi tidak ada salahnya untuk ditulis ulang. Hanya saja untuk penulisannya cukup yang singkat, seperti:

  • Nama
  • Alamat atau domisili
  • Pendidikan terakhir
  • Tempat tanggal lahir atau usia

6. Penutup

Lanjut ke bagian penutup yang tidak hanya sebatas salam. Sebelum ke salam penutup, sebaiknya ungkapan harapan agar bisa diterima bekerja. Cara ini cocok dilakukan untuk menunjukkan antusiasme Anda terhadap lowongan tersebut.

Tuliskan kalimat harapan secara sopan, dengan kata sapaan Ibu/Bapak. Baru setelah itu, tuliskan ucapan terima kasih dan salam penutup beserta tanda tangan Anda.

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Bisa Menjadi Referensi

Tidak hanya sebatas memahami formatnya, menerapkannya secara praktek tentu harus dipahami. Anda bisa melakukannya dengan melihat contohnya, seperti yang akan diulas berikut ini.

Jakarta, 11 November 2020

Yth. Kepala HRD PT Mawar Biru

  1. Jagakarsa, No.45 Jakarta Pusat

 

Dengan Hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya lihat di media sosial Instagram tentang posisi sekretaris, saya ingin melamar pekerjaan di posisi tersebut. Bersama ini, saya lampirkan biodata diri:

Nama : Sofia Infanta

Tempat, Tanggal Lahir : Padang, 30 Desember 1998

Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen

Alamat : Jalan Bulan Nomor 44, Kelurahan Menteng, Jakarta Pusat

Sebagai tambahan bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen pendukung, di antaranya:

  • Daftar Riwayat Hidup
  • Fotokopi Ijazah Terakhir
  • Pas Foto berwarna 4×6
  • Surat pengalaman kerja

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sepenuh hati. Besar harapan saya untuk bisa lanjut ke tahap berikutnya, dan bergabung ke dalam PT. Mawar Biru. Atas perhatian bapak/ibu HRD, saya ucapkan terima kasih

Hormat Saya,

(tanda tangan)

Sofia Infanta

Ternyata, membuat lamaran kerja tidak boleh asal, harus memerhatikan formatnya tersendiri, agar tidak sampai salah. Surat lamaran kerja yang baik semoga dapat menjadi jembatan lamaran kerja Anda diterima.