Dasar-Dasar Belajar Excel Bagi Pemula

Untuk bisa mengolah data Anda terlebih dahulu harus belajar excel dengan memahami dasarnya. Salah satu keunggulan Microsoft adalah dapat digunakan pada sistem berbeda seperti Mac OS, Android, Windows, dan lainnya.

Microsoft Excel dapat digunakan di berbagai sektor industri, sehingga hampir semua perusahaan mewajibkan karyawannya untuk mempelajari excel.

Software ini memiliki berbagai fungsi mulai dari rumus operasi matematika dasar seperti penjumlahan, perkalian, pembagian, dll hingga rumus statistik yang sangat kompleks.

Dasar-Dasar dalam Memulai Belajar Excel

Sebelum menggunakan fungsi kompleks, terlebih dahulu Anda harus memahami cara menggunakan fungsi dasar, karena ada beberapa fungsi kompleks yang merupakan pengembangan dari fungsi dasar tersebut.

1. Bagian Worksheet Excel

Worksheet adalah lembar kerja yang digunakan untuk manajemen data berisi baris dan kolom membentuk kumpulan cell.

Bagian judul adalah fitur excel menampilkan nama file yang terbuka. œBook1 adalah nama default telah disediakan oleh excel. Quick Access adalah toolbar digunakan untuk menampilkan perintah-perintah sering digunakan oleh user.

Belajar excel bagian ini dapat digunakan untuk memperkecil atau menambah perintah yang ditampilkan di Quick Access. Jendela kontrol di kanan atas terdiri dari fungsi maksimalkan, minimalkan, dan tutup.

Control windows tersebut digunakan untuk menyesuaikan tampilan jendela excel. Di bagian bawah judul adalah menu bar yang berisi perintah di excel.

Setiap menu berisi ribbon yang terdiri dari panel berisi perintah atau grup perintah, di mana sebagian besar memiliki ikon perintah atau tombol perintah.

Tombol perintah memiliki fungsi khusus. Di bawah sisi kiri ribbon terdapat bidang nama yang digunakan untuk memberi nama lembar aktif. Kolom atau Column Index adalah fungsi untuk menampilkan nama kolom.

Dilambangkan dengan huruf A sampai dengan XFD. Sedangkan belajar excel indeks garis atau baris adalah untuk menunjukkan indeks garis yang dilambangkan dengan angka 1 sampai dengan 1048576.

Di kiri bawah adalah tab lembar kerja yang digunakan menambah atau menghapus lembar kerja di file. Di worksheet ada scroll bar vertikal dan horizontal digunakan untuk menggeser lembar kerja.

2. Formula SUM

Salah satu fungsi agregat yang paling umum digunakan di excel adalah rumus SUM, rumus ini menghitung jumlah total data. Sebagai contoh, sebuah supermarket dapat menjual 20 jenis barang dalam sehari.

Untuk menghitung total penjualan, akan sangat sulit untuk menghitungnya secara manual dengan kalkulator namun Anda bisa melakukannya dengan belajar excel.

Selain itu, hasil perhitungan manual juga memiliki potensi human error yang besar sehingga hasilnya kurang akurat, maka dari itu akan lebih baik bila memakai rumus.

Untungnya, ada rumus SUM yang bisa digunakan pekerja untuk menghitung total penjualan. Caranya: Ketik =SUM (ranage akan dihitung) lalu klik Enter, jika fungsi sedang berjalan, total penjualan akan ditampilkan.

3. Formula SUMIF

Penggunaan rumus SUMIF sama dengan rumus SUM, hanya saja rumus ini membutuhkan argumen yang berbeda karena menambahkan elemen sesuai dengan kriteria tertentu.

Belajar excel misalnya, supermarket ingin menghitung berapa banyak produk yang terjual dalam sehari. Untuk menghitung total keseluruhan dari setiap produk terjual dalam sehari.

Anda dapat menulis =SUMIF(rentang produk; nama produk”; seluruh rentang produk) lalu klik enter. Untuk menghitung semua produk, kita cukup mengubah nama produk agar sesuai dengan produk dihitung.

4. Formula AVERAGE

Rumus AVERAGE adalah rumus yang digunakan untuk mencari rata-rata dalam kumpulan data. Contoh penggunaan rumus ini misalnya toko swalayan ingin menghitung rata-rata penjualan produk dalam sehari.

Untuk membuat penjualan rata-rata Anda perlu menulis =AVERAGE(semua data) lalu klik enter dan rata-rata produk yang terjual tersebut akan ditampilkan.

Hasil dari rumus ini bisa berupa bilangan bulat atau angka desimal. Oleh karena itu, Anda perlu membulatkan desimal melalui belajar excel dengan mengklik tombol button decrease decimal.